Preguntas Frecuentes de DAE

¿Cómo crear un grupo de impartición?

-Al crear un grupo de impartición no hay que mezclar cursos, modelos ni especialidades.

Ejemplo: mezclar alumnos/as de 3ºA, 3ºB y 3ºC de la ESO.

 

1.    Deben tener la misma plantilla. No vale que sea igual, tiene que ser la misma.

a.    Desde el Cuadro Horario del profesor/a : una vez seleccionada la opción de “crear tarea lectiva” clicando en la celda correspondiente, seleccionamos la opción “añadir” grupos. Hay que elegir los/as alumnos/as de cada grupo implicado y dar nombre al grupo de impartición que se ha generado. Una vez hecho en el cuadro horario de todos los/as profesores/as implicados, la sesión completa se reflejará en el cuadro horario de los grupos implicados.

b.    Desde el Cuadro Horario del grupo oficial: hay que hacer el mismo proceso tantas veces como profesores/as o materias estén implicados en la misma sesión, utilizando la opción “dividir” celdas en el Cuadro Horario del grupo.

c.    Se crea un grupo de impartición poniendo como tipo de grupo "impartición" y se selecciona el número de alumnos de cada grupo. Se puede crear el cuadro horario desde el grupo o desde el profesor (seleccionando el grupo de impartición creado)

¿Cómo añado alumnos/as a los grupos?

Para añadir a los grupos oficiales:

1.    En detalle de grupos, alumnos, clicar añadir.

2.    Se le da al signo más y, si se quiere buscar a un alumno en concreto, se introducen en el buscador los criterios de búsqueda. Si no se introduce ningún criterio saldrán todos los alumnos matrículados en ese nivel.

3.    Se seleccionan los/as alumnos/as que vayan a ir a ese grupo y se da a guardar. Solamente apareceran los alumnos matrículados en el nivel del grupo.

Para añadir a los gruops de impartición o de pendientes:

1. En detalle del grupo, alumnos, clicamos "añadir desde".

2. Se pulsa el signo más y se selecciona el grupo oficial en el que está el alumno.

3. Se selecciona el alumno. Se da a guardar.

¿Cómo hacer un grupo mixto de Bachiller?

- Ejemplo: Para un grupo de 20 alumnos/as, 12 de Humanidades y 8 de Ciencias.

1.    Crear 2 grupos oficiales (por modalidad) pudiendo asignarles el mismo tutor/a.

2.    No hay que mezclar en un mismo grupo de impartición alumnos de distintas especialidades ni modelos. Se crearan las tareas por separado para los 12 alumnos de Humanidades y los 8 de Ciencias. (Si se hace desde el cuadro horario del profesor deberá hacerse dividir tarea.)

¿Cómo crear un grupo de impartición con alumnos/as de distinto curso?

     No se deben hacer grupos de impartición con alumno/as de distinto curso ya que, administrativamente, tienen asgnaturas distintas. Únicamente se puede hacer esto con curso de Educación Primaria y si son del mismo ciclo.

        Ejemplo: Clase para 1º, 2º y 3º de Primaria:


1.    Hay que crear tantos grupos oficiales como cursos conformen el grupo. En este caso 3.

2.    Se pueden crear 2 grupos de impartición. Uno para 1º y 2º (porque las asignaturas son las mismas) y otro para 3º (porque es de otro Ciclo). Al crear el grupo de 1º y 2º poner como nivel 2º.

3.    El/la profesor/a pondrá en su cuadro horario los 2 grupos de impartición.

¿Cómo introduzco refuerzos?

 

Los refuerzos en notas y faltas los califica el profesor de la materia, no el profesor que imparte refuerzo.

Los refuerzos ni suman, ni restan alumnos a la hora de validar, por tanto, los alumnos que salen al refuerzo deben mantenerse en el grupo. Lo explicamos con un ejemplo:
Tenemos un grupo de 20 alumnos y uno de ellos sale a un refuerzo en matemáticas. Se crea una tarea lectiva con los 20 alumnos y el profesor de matemáticas. Se crea un grupo de impartición con 1 alumno y el profesor de refuerzo. Las tareas que se le hagan ese grupo de impartición deben marcarse como refuerzo.

 


¿Qué hago si no encuentro a un/ alumno/a?

Los/as alumnos/as se vuelcan desde la aplicación de matrícula. Hay que comprobar que todos/as los/as alumnos/as estén matriculados/as en esta aplicación y que el curso en el que lo están es correcto.

¿Cómo se pueden introducir las asignaturas autorizadas al centro que no salen en el DAE?

     Las asignaturas autorizadas al centro en ESO y EPA las defien el propio centro en la parte de oferta formativa en la aplicación de matrícula.

 

¿Cómo introduzco un sustituto/a?

-      Para introducir al sustituto/a

                  * Hacer el horario 1º en el titular.

1.  Añadir profesor: introducir sus datos (incluida la fecha de activación)

2.  Guardar.

3.  Marcarlo como “sustituto de…” y seleccionar de quién es sustituto.

4. Tras dar a guardar, aceptar el mensaje de: ¿desea copiar cuadro horario del titular?.

5. Es importante NO tocar la fecha de desactivación del titular. Ésta se pondrá automáticamente al guardar los datos del sustituto.

-      Para desactivar al/la sustituto/a:

1.    Pulsar el botón de “terminar sustitución” en la pantalla de datos del profesor sustituto.

2.    Elegir la fecha de desactivación y dar a guardar.

3.    Es importante NO tocar las fechas de activación y desactivación del titular, se cambiarán automáticamente.

-      Sustituto/a de un/a sustituto/a:

1.    Introducir sus datos.

2.    Marcarlo como sustituto/a del primer sustituto/a y actuar como en los casos anteriores.

3.    No hay que terminar la primera sustitución.

¿Cómo generar un grupo de impartición con grupos que tienen diferente plantilla?

 

-      No pueden estar en el mismo grupo de impartición.

Se puede:

a.    Crear grupos de impartición diferentes que imparten la misma materia en la misma aula y con el /la mismo/a profesor/a en la misma sesión.

b.    Crear grupos de impartición diferentes que impartan diferentes materias en la misma aula con el/la mismo/a profesor/a y en la misma sesión. (suele pasar cuando se mezclan alumnos/as de 3º o 4º de la ESO con alumnos/as de Diversificación Curricular)

 

Para ello podemos:

a.    Desde el cuadro horario del grupo (opción recomendada): hay que crear una sesión para cada grupo implicado indicando el número de alumnos/as correspondientes. Esto se reflejará en el cuadro horario del profesor/a.

b.    Desde el cuadro horario del profesor/a: se crea una sesión eligiendo alumnos/as de los grupos que compartan plantilla o, si ninguno comparte plantilla, eligiendo alumnos/as de uno de los grupos implicados. Después se utiliza la opción “dividir” para introducir la sesión para cada uno de los grupos implicados.

(*Hay muchos errores de validación  en desdobles. El problema suele estar en las PLANTILLAS ya que mientras se rellena el DAE en muchos centros éstas se modifican o  se eliminan. Llamar al CAU)

¿Cómo cambiar en profesores datos que aparecen en la pestaña "otros datos"?

Esos datos los introduce Delegación. Para cualquier cambio hay que ponerse en contacto con ellos.

¿Qué hago si tengo actividades que no duran todo el curso?

Hay que ponerles a las tareas lectivas las fechas de activación y desactivación correspondientes.

¿Cómo borro una plantilla?

Para borrar una plantilla no tiene que tener nada asociado, es decir, no tiene que tener tareas asignadas en esa plantilla, ni ningún grupo debe tenerla asociada. Para borrarla iremos a la opción plantillas, seleccionaremos la que deseemos borrar y clicaremos en las opciones del menú en "borrar".

¿Qué hago si no encuentro un/a profesor/a, un grupo,… que ya he creado?

Dejar los criterios de búsqueda en blanco y si no aparece, póngase en contacto con el CAU.

(*El profesor debe tener los niveles de impartición asignados en caso de que se quiera introducir como criterio de búsqueda el nivel de impartición.)

¿Cómo corrijo los errores de validación?

1.    El/La profesor/a no tiene el mínimo de horas establecido en su tipo de jornada.

Hay que revisar el cuadro horario y mirar que el/la profesor/a tenga el número de horas establecidas en su tipo de jornada.

 

2.    El grupo ____ supera el número de alumnos.

Si se divide una clase y no se pone el refuerzo como tal los/as alumnos/as que vayan a esa clase de refuerzo no especificada se cuentan como duplicados.

 

3.     He corregido los errores y me siguen apareciendo.

Cada vez que se corrige un error hay que darle a validar para que los errores desaparezcan.

¿Qué hacer cuando un/a profesor/a titular empieza con jornada completa y después tiene jornada parcial?

1.    En la ficha de sus datos se cambia el tipo de jornada.

2.    Se introducen los datos del profesor/a complementario/a. Su cuadro horario se copia desde la pestaña “cuadro horario” del profesor/a complementario. Se puede modificar.

3.    Se desactivan del cuadro horario las sesiones que deja de impartir el/la profesor/a titular y se borran las que no va a impartir el/la complementario/a.

(*Es muy importante NO elegir la opción “Sustituto de” al meter los datos del profesor complementario.)

¿Qué hacer cuando un PT saca a uno/a o varios/as alumnos/as o entra para apoyarles en el aula?

1.    Se generarán 2 grupos de impartición. En el del profesor/a titular estarán todo el alumnado del grupo, incluidos los del refuerzo, y en el del PT solo el alumnado que vaya a recibir el refuerzo.

2.    Debe elegir la tarea “hora de refuerzo”.

3.    La calificación la debe meter el/la profesor/a de la asignatura no el PT.

 

¿Cómo actuar en una "Eskola txikia"?

1.    Se crean tantos grupos oficiales como niveles en los que haya alumnos/as matriculados/as. (ej: 1º-3 alumnos/as, 2º-4 alumnos/as, 3º- 5 alumnos/as)

2.    Se les puede poner el mismo tutor/a.

3.    En las sesiones en las que todos los/as alumnos/as están juntos con un profesor/a se genera una sesión para el/la profesor/a y 3 grupos de impartición, dividiendo la celda de la sesión desde el cuadro horario del profesor/a.

4.    Hay que introducir el área que se imparte a cada uno de los grupos de impartición porque, aunque sea el mismo nombre (matemáticas), en el Plan de Estudios corresponde a matemáticas 1, matemáticas  2 y matemáticas 3.

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